גביית תשלומים מהדיירים על ידי חברת ניהול

segalniz · 16/12/2009 - 13:08:57

אנו עומדים לחתום הסכם עם חברת ניהול שתגבה השקים מהדיירים.
החברה תשמור השקים אצלה בכספת ותפקיד השקים מדי חודש לחשבון ועד הבית.
השקים יהיו לפקודת ועד הבית ולמוטב בלבד.
איך למרות האמור לעיל אנו-הועד-דואגים שחברת הניהול לא תעלם לנו עם השקים העתידיים
השמורים בכספת שלה??( אנו לא מפקידים בבנק בגין חיסכון בעלויות)
אנו מעוניינים בגבייה על ידי חברת הניהול ומשלמים לה עבור כך ,אבל חוששים מכל מעשה
שלילי או שימוש לרעה על ידי חברת הניהול.
נודה על מענה דחוף!
תודה

naftali imber · 17/12/2009 - 10:53:57

יש כמה כללים להבטחת השקים, כמו כל דבר עד מידה מסוימת.

על השק חייב להיות "קרוס" : שתי קוים אלכסונים בצד השמאלי שלו, ולידם המילים "למוטב בלבד".
בשורה המיועדת למוטב יש למחוק את המילה "לפקודה" מהתחלת המשפט "שלמו לפקודת" ועל גבי השק חייב להופיע שם מדויק של בעלי החשבון "ועד הבית רח' פלוני מספר כך וכך ".
לסימון ברור של הקרוס ושם המוטב רצוי להזמין חותמות, זה יקל על הדיירים ועל איסוף השקים ויבטיח סימון ברור ומסודר.
אין לתת זכות חתימה בבנק או שקים פתוחים לחברה. על החברה להכין מדי פעם רשימה של השקים הנחוצים וגזבר הועד יכין אותם.
בצורה זו אם ייעלמו עם השקים הנזק יהיה רק פיסות הניר נטולות כל ערך.